Официальное приглашение на презентацию образец. Письмо приглашение на презентацию образец
Письмо-приглашение – это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии. Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ. В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке. Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству.
В деловых отношениях письмо-приглашение является важным элементом возведения доверительных и уважительных отношений двух сторон. Письменное предложение принять участие, посетить, посмотреть – это знак особого внимания, кроме того, позволяет адресату не забыть о важном событии, его ожидающем.
Зачем нужно письмо-приглашение:
- подтверждает, что адресат действительно приглашен, позволяет избежать ошибок;
- напоминает о времени и месте встречи, события, на которое приглашен получатель.
Почему письменное приглашение лучше устного:
- позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
- напоминает адресату о планах, не позволит забыть важное мероприятие;
- выступает дополнительным знаком внимания и уважения – отправитель потратил время, чтобы письменно сообщить адресату пригласительную информацию;
- возможно отправить даже тем лицам, с которыми нет возможности поговорить по телефону или лично.
Как отправить приглашение:
- передать лично из рук в руки – принести адресату и вручить, данный способ позволяет не только письменно, но и устно пригласить адресату на мероприятие – встречу, собеседование, совещание, выставку, конференцию, прием или иное событие;
- отправить почтой России, если мероприятие особо важное, то можно отправить ценным письмом с описью вложения, однако отправку нужно выполнить заранее с учетом срока доставки письма до приглашаемого;
- отправить по электронной почте – очень простой и удобный способ, если известен e-mail адресата, данный способ часто используется рекрутерами при отправке письма с приглашением прийти на собеседование при приеме на работу.
Чтобы данный документ выполнял свою функцию правильно, нужно обеспечить в нем достаточный объем информации. Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения.
Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе. Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже. Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя. Если это физическое лицо – то его ФИО и адрес проживания.
Далее указывают, от кого письмо направлено. Важно указать не только наименование организации или ФИО составителя и отправителя, но и контактные данные, которые позволяет при появлении вопросов относительно планируемого мероприятия задать их автору письма-приглашения.
Текст письма начинают с обращения. Используется вежливая форма. Если это конкретный человек, то обязательно указывают его полное имя или имя, отчество. Например, “Уважаемая Ольга Владимировна!” или “Дорогой Александр!”. Обращение зависит от вида мероприятия, степени знакомства составителя и получателя. Если данные лица не в близком знакомстве, достаточно ограничиться нейтральным “уважаемый”.
Как пригласить на мероприятие
- дату проведения события – встречи, конференции, собеседования, выставки, совещания, официального приема, указывают не только дату, но и точное время;
- место проведения – информация в письме должна быть достаточной, чтобы у приглашенного не было вопросов относительно того, куда ему идти. Важно указать не только адрес (улицу, дом), но и дополнительную информацию – куда идти, где вход, какой этаж, какой кабинет, зал. Возможно также приложить схему движения к письму. Если нужно, то указывают также вид транспорта, которым можно доехать до места проведения мероприятия. То есть информация должна быть максимально полной, чтобы приглашенный на участие в мероприятии человек не блуждал по коридорам в поисках места проведения события, не тратил время, не опаздывал. Неточная информация в отношении данного реквизита – это неуважение по отношению к приглашаемому, ему придется уточнять, как именно ему добраться, на чем ехать;
- вид мероприятия, его название – также важно сообщить в письме приглашении, какого вида событие ожидает приглашенного, если у него есть название, то оно пишется в точном соответствии;
- непосредственно слово “приглашаем”, также уточняется, что именно должен делать приглашенном на указанном мероприятии – участвовать, смотреть, наблюдать, например, можно пригласить выступить на конференции с докладом, а можно пригласить посмотреть выступления на конференции других докладчиков;
Примеры письма-приглашения:
“Уважаемая Анна Дмитриевна!
Приглашаем вас принять участие в праздновании Дня народного единства 4 ноября 2018 года в ресторане “Золотая Аллея” по адресу г.Новосибирск, ул. Декабристов д.34, вход с торца здания”.
“Уважаемый Даниил Михайлович!
Приглашаем вас посетить всероссийскую конференцию “Изменения в бухгалтерском и налоговом законодательстве в 2018 году”, которая состоится 22 ноября 2017 года в малом конференц-зале ДК Железнодорожник г. Екатеринбург по адресу г. Екатеринбург, ул. Железнодорожная д.23 (главный вход, 2 этаж).”
- содержание мероприятия – если это конференция, можно приложить к письму список докладчиков, кто в ней будет участвовать, и тем выступлений; если это празднование мероприятия – то краткую программу события”. Данная информация позволит получателю оценить степень заинтересованности в планируемом мероприятии и подготовиться к нему правильно;
- просьба сообщить о планах посетить мероприятие. Если требуется узнать точное желание адресата посетить событие, то нужно в конце письма-приглашения уточнить, придет ли человек в указанный день по месту приглашения. Следует указать, как именно нужно направить свой ответ – электронным или почтовым письмом, телефонным звонком или иным способом.
Составленное письмо подписывается адресатом с указанием даты составления. При необходимости составленный документ можно упаковать в красивый конверт и передать по месту назначения.
Важно убедиться, что в тексте есть контактная информация для обратной связи.
Образец письма-приглашения на выставку:
Как пригласить на собеседование
Кандидаты на вакантную должность обычно приглашаются на собеседование либо по телефону, либо письмом с приглашением на электронную почту.
Письмо-приглашение является разновидностью . Оно составляется с целью приглашения адресата на какое-либо мероприятие (на выставку, презентацию, семинар, корпоративную вечеринку и т.д.). В статье по ссылке приведен пример приглашения на семинар, здесь далее по тексту будет образец приглашения на выставку.
Приглашение можно оформлять как всякое с установленным набором реквизитов. Либо допускается оформлять на листах различного формата даже в цветном исполнении или даже с добавлением декоративных элементов (узор, рисунки, тиснение и т.п.) для усиления эффекта привлекательности письма-приглашения.
Довольно часто приглашение направляется определенному человеку (обращение «Уважаемый…!»). В случае проведения массового мероприятия допускается обезличивать обращение (например, «Уважаемые дамы и господа!»).
В тексте письма-приглашения требуется указать конкретное место и время проведения мероприятия, возможно требуется пояснить как можно добраться или сообщить иные полезные детали (программу выставки или какую пользу можно извлечь).
Необходимо позаботиться, чтобы приглашение было отправлено заранее. Насколько – зависит от масштаба и торжественности намеченного события – от нескольких дней (к примеру, заурядный семинар) до многих недель (редкое помпезное мероприятие, например, юбилей компании).
Как правило, необходимо отвечать на приглашение по предложенному варианту в письме или в зависимости от обстоятельств (написать письмо, подтвердить согласие по телефону, заполнить форму заявки на сайте и т.д.). Часто , чтобы организаторы могли «спокойно» планировать проведение мероприятия. В случае отрицательного решения – еще чтобы вежливо объяснить отказ.
Письмо-приглашение на выставку – образец текста
Уважаемые дамы и господа!
Компания «Райское местечко» приглашает Вас посетить наш стенд на туристической выставке «Трэвелмаркет — 2014». Выставка будет проводиться 12-15 марта 2014 года в ВЦ «Кроникс» по адресу: Нижний Новгород, пр. Шуйский, 121б.
Мы будем рады представить всю информацию как о уже хорошо зарекомендовавших и пользующихся неизменным успехом маршрутах в Китай, Малайзию, Таиланд и страны Океании, так и предложить Вам новые перспективные направления в Аргентину и Перу.
Надеемся увидеть Вас в числе наших гостей на выставке!
За дополнительной информацией Вы можете обращаться по телефону 628-36-54 или на сайт компании www.raiskoe.ru.
Генеральный директор
компании «Райское местечко» В.И. Незабудка
Приглашение на выставку, как это было уже сказано выше, можно оформить на бланке письма или на красивой открытке, обратиться персонально к кому-либо или использовать многократно один и тот же текст для массовой отправки приглашения. Обратите внимание на имеющиеся на сайте иные виды образцы деловых писем, которые без сомнения будут полезны в практической деятельности.
Запомните, любой звонок в вашу квартиру с предложением придти на бесплатную презентацию чего-либо с выигрышем призом или с гарантированным получением бесплатного подарка - это стопроцентный лохотрон. Звонят на домашние телефоны обычно в дневное время - так больше шансов, что трубку возьмёт пенсионер - а его обмануть легче. Хотя иногда и попадаются на удочку вроде-бы умные люди...)
Схема обмана - это заманить вас на презентацию и заставить взять с собой паспорт, мотивируя тем, что вы в любом случае "уйдёте" с подарком и ничего не потеряете, кроме своего времени. Но это не так.
На презентации вас будут полтора-два часа обрабатывать о чудо-свойствах обычных товаров и рассказывать сказки, как он хорош.Например, о товарах из чистой овечьей шерсти. Будут назойливо оформить у них кредит любыми обманными способами на ненужную вам наволочку или шерстяную подушку за 99000 рублей). А в подарок при покупке плед дадут бесплатно, который по факту стоит не дороже 1000 рублей в обычном магазине.
Также, если вы всё таки ничего не купите, и вас не смогут заставить подписать кредитный договор, то подарят вам какой-нибудь шерстяной кушак, раз пообещали или браслет из шерсти)) В общем, ненужную вещь с минимумом "шерсти"))
Добрый вечер!
Пишу как говорится по горячим следам!
В магазине «Перекресток» рядом с домом стоял дядечка и раздавал купоны на розыгрыш призов от компании Wool House — дом шерсти. Розыгрыш бытовой техники о плазменного телевизора до чайника!!!
В обмен оставляешь имя и телефон. И тут начинается засада.
Начинается планомерный обзвон. И маслянное приглашение на презентацию. Причем долго я не соглашалась — месяца 2. Мне действительно было некогда. Потом решила съездить. Один раз я опоздала на презентацию на 10 минут. И внимание!!! — меня не пустили на мероприятие! Я заполнила купон. И уехала. Через какое-то время обзвон продолжался. Я игнорила, не брала трубку. Потом думаю, ладно достали. Решила схожу на 30 минут. Благо от дома не далеко! Приехала я сегодня, очень удивилась, т.к. кроме меня там никого не было! Ой у нас еще одна женщина, сейчас мы её найдем — видимо она подставная (однозначно!) Она появилась буквально через 3 минуты. И представление началось!!! Очень долго — не 30-40 минут, а 1,5-2 часа! Сначала, конечно про розыгрыш призов! Но видимо это просто был розыгрыш!:)))
Нам расписывали, про их супер продукцию с прямо волшебными свойствами. И микромассаж. И экономия сплошная — ведь постельного белья не надо! Стирать не надо! Расхода воды нет! Можно спать прямо на наматраснике из шерсти и не стирать его по 3-4 месяца! Конечно полный комплект постельного белья стоит — 75 тыс.ру. Но специально для вас у нас скидка в 30 тыс. и вы заплатите всего — 55 тыс.за полутораспальный комплект и 63 тыс. за двуспальный. В комплект входит — наматрасник, одеяло, подушка из латекса (о ней пелось отдельно! Что это самые лучшие «волшебные» подушки и сейчас супердорогие!!!) и наволочка. Причем, если берешь 2 подушки,2 наволочки, 2 одеяла и наматрасник — стоимость внимание!!! — практически не меняется! У меня возник вопрос — почему??? И мы предлагаем вам рассрочку!!! На 24 месяца на 63 тыс. рублей. Плюс еще подарок — плед или любая куртка или пончо на выбор. Еще не маловажное дополнение — у нас европейский уровень обслуживания!!! (как бы не так!) Мы вас отвезем на такси до дома! Оплатим вам такси! Интересно много вы знаете фирм, которые вам оплатят такси до дома?:)))
Я стала отказываться. Мне это не надо! На что тетушка рядом сказала, а мне очень надо! Потом посмотрела на время — я уже ужасно опаздывала в детский сад за ребенком! Но меня не выпускают — пришлось сделать вид, что я согласна. Они отксерили мой паспорт. Причем опять внимание — мы вызовем вам такси! Вы на машине за ребенком и обратно, а потом привезут вас обратно! Ну прямо замануха конкретная!!!:)))
Я от такси отказывалась, сказала — сама доеду. Но опять не выпускают. Двери закрыты!!! Такси приехало — я благополучно уехала за ребеноком. Потом помахала таксисту и сказала, что обратно не поеду. Таксист обомлел — спрашивая об оплате! Я ответила — вам вызвали сюда и обратно? Кто вызывал — туда возвращайтесь и получите оплату!
Потом началась вакханалия по телефону. Мне звонили и стали говорить, что они взяли на меня рассрочку! У нас везде камеры и вы согласились! Я ответила — что никаких договоров я не подписывала и все это не законно! И отлично, что есть камеры. Иду в полицию с заявлением о мошенничестве и вымогательстве! Тогда стали требовать оплатить такси! Я ответила — я его не вызывала, соответственно оплачивать я его не буду! После угрозы написать заявление, звонки прекратились! Позже я туда вернулась и забрала копию своего паспорта. Они при мне порвали договор. Он естественно не действителен без моей подписи!
Вам оформляют кредитный договор в банке Ренессанс под бешенный процент — 33% годовых!
Это очередной развод! Типа Дешели и очень известной фирмы про продажи пылесов.
Оформляется это на разные виды ИП. В моем случае — это был ИП Белоус Виталий Владимирович! В инете мелькают разные ИП. Чернов А.И. и т.д. Оформленные видимо на подставных лиц.
А фирма на самом деле совсем другая! Вот её контакты! На авито висят масса обявлений о наборе сотрудников в эту компанию!
Юридический / Фактический адрес ООО «Кампотекс»
111141, г. Москва, ул. Электродная д.11, стр.1
ИНН 7720538740
КПП 772001001
ОГРН 1057748873863
Банк Санкт-Петербургский филиал ОАО «Промсвязьбанк»
р/сч 40702810406000001114
кор/сч 30101810000000000920
БИК 044030920
ОКПО 79339948
ОКАТО 45263583000
Генеральный директор Григорьева Вера Константиновна
Люди судятся, пытаются вернуть товар, который не соответствует заявленному.
Кстати, когда я вернулась через час. Чтобы забрать ксерокопию паспорта. Как они на меня орали! И не пускали, туда где сидели несколько женщин. На которых офрмлялся кабальный кредит!
Уже вечером зашла на их сайт. Посчитала сколько реально стоит этот комплект — и вуаля — стоимость его оказалась всего 28 тыс. рублей!
Будьте бдительны!
Очень жесткий маркетинг! Не ходите на презентации!
Особенно подвержены этим влияниям женщины в возрасте!
Прошу без тапок! По другому вырваться не могла!
