Публикации. Публикации 1с настройка макета печатной формы

Никому не секрет, что, хоть в наше время всё большее количество компаний переходят на электронный документооборот, старая поговорка «Без бумажки ты…» не теряет своей актуальности. Так сложилось, что проверяющие органы почему-то интересуют в первую очередь бумажные документы. Поэтому, если вы активно пользуетесь для финансового контроля программой 1С:Бухгалтерия или Предприятие, важно знать, как распечатать электронный документ, созданный при помощи программы.

Печатные формы в 1С позволяют трансформировать электронный документ в печатный вариант.

Для этого разработчик предусмотрел отличный инструмент - Конструктор печати. С его помощью можно создавать документы, в которых можно указывать любые нужные вам данные, а не только несколько стандартных форм. Особенно это касается тех документов, которые не имеют строго регламентированного вида, менять который ни в коем случае нельзя. Сюда, в частности, можно отнести акт выполненных работ, некоторые накладные или платёжки.

В этом руководстве предлагаем разобраться с возможностями Конструктора печати, рассмотрим, какие могут быть виды печатных форм и чем они между собой отличаются. Также мы покажем на примере, как выводить созданную форму на печать .

Для начала стоит разобраться, что, вообще, представляет собой печатная форма в 1С 8. Это шаблон электронной таблицы 1С (наподобие Excel), в котором указанные некоторые переменные строки, заполняемые данными из программы при оформлении документа.

Печатные формы бывают двух видов:

  • Внутренние (встроенные). Они хранятся в конфигурации программы, поэтому лучше их не менять, так как потом могут возникнуть проблемы при обновлении.
  • Внешние - хранящиеся отдельно от настроек программы. И их помощью можно создавать и подготавливать для печати документ практически любой сложности, не влияя на конфигурацию программы 1С 8.

Как выбрать уже подготовленные макеты? После того как вы проводите операцию прихода или расхода, например, выписываете акт выполненных работ, для распечатки документы вы нажимаете кнопку «Печать». В списке отображается список форм для печати, которые уже заполнены введёнными данными о совершённой операции и вашей компании. Нажав нужный вам вид документа, вы открываете окно предварительного просмотра, чтобы можно было убедиться в правильности заполненных данных. Кнопка печати выводит документ на принтер .

Разобравшись с основами, давайте выясним, где хранятся все ваши печатные формы. Перейдём к следующему вопросу.

Где хранятся печатные формы

Просмотреть встроенные печатные формы можно как в режиме конфигуратора, так и в обычном режиме предприятия. В первом случае нужно при запуске программы нажать соответствующую кнопку в стартовом окне. Вы увидите меню программы, найти ветку «РеализацияТоваровУслуг», в которой содержится пункт «Макеты». В нём зачастую содержатся только два пункта - «Накладная» и «Акт». Где же тогда все остальные, ведь список гораздо более обширен? Они просто прячутся в другом месте. Нужно отрыть ветку «Общие» - «Общие макеты», в ней и хранятся практически все макеты.

Во втором случае нужно перейти в раздел меню «Администрирование» - «Печатные формы, отчёты и обработки» - «Макеты печатных форм». В нём будут отображаться все макеты документов. Примечательно, что в этом же меню их можно и отредактировать.

Что касается внешних форм, то их сначала нужно либо создать через режим конфигуратора, либо скачав готовый файл, а затем подключить в меню «Администрирование» - «Печатные формы, отчёты и обработки» - «Дополнительные отчёты и обработки». Об этом расскажем несколько позже.

Создание простой формы через встроенный Конструктор печати

Такая печатная форма не подразумевает возможность глубокого редактирования, поскольку это повлечёт за собой изменение конфигурации программы , а также в дальнейшем сложности при её обновлении. Тем не менее, если вас полностью устраивает стандартная форма либо вы хотите углубляться в тонкости создания внешней формы, это способ вам полностью подойдёт.

  1. Первым делом запуститесь в режим Конфигуратора, найдите нужный вам документ, например, РеализацияТоваровУслуг, в свойствах документа перейдите в Действия - Конструкторы - Конструктор печати.
  2. При запросе варианта работы выберите «Обычные формы».
  3. Дайте название новому макету, например, «Печать счёта».
  4. Выберите те реквизиты, которые вы бы хотели видеть в шапке документа. Причём их нужно выбирать в том порядке, в котором они будут отображаться. Для выбора вам нужно выделить курсором пункт в левой колонке и нажать стрелочку посреди экрана, чтобы реквизит отобразился в правой колонке.
  5. Отметьте реквизиты для отображения в табличной части. Выбор реквизитов происходит по тому же принципу, что и в предыдущем пункте.
  6. Таким же образом выберите реквизиты нижней части документа.
  7. На заключительном этапе создания выберите, хотите ли вы печатать сразу же без предварительного просмотра, нужна ли защита таблицы, после чего подтвердите создание формы кнопкой ОК.

Создание внешней печатной формы

Формы, создаваемые через Конструктор печати, можно сравнить с визуальным программным редактором, когда вы не вводите весь код вручную, а лишь составляете его из предложенных элементов. Внешняя же форма представляет собой файл с записанным вручную программным кодом, в котором описана процедура вывода данных на экран. Именно это и позволяет редактировать печатную форму, как угодно, задавая абсолютно любые данные в любой последовательности.

Дополнительное преимущество заключается в том, что, даже если вы не разбираетесь или просто не хотите разбираться в тонкостях программирования 1С 8, можно доверить эту процедуру профессионалам. Они смогут подготовить для вас нужную форму, предоставят вам её в виде готового файла, который вы лишь активируете несколькими нажатиями кнопки.

Теперь подробнее о самой процедуре. Рассмотрим на примере создания макета «Счёт» для документа «Реализация (акты, накладные)».

  1. Откройте программу 1С 8 в режиме Конфигуратора.
  2. Нажмите Файл - Новый - Внешняя обработка, придумайте его название (оно не должно включать пробелы), затем нажмите кнопку Действия - Открыть модуль объекта.
  3. В открывшемся поле для ввода введите следующий код (жёлтым цветом выделены значения, которые можно изменить на свои):

Функция СведенияОВнешнейОбработке() Экспорт
ПараметрыРегистрации = Новый Структура;
МассивНазначений = Новый Массив;
МассивНазначений.Добавить(«Документ.РеализацияТоваровУслуг»); //Указываем документ, к которому делаем внешнюю печ. форму
ПараметрыРегистрации.Вставить(«Вид», «ПечатнаяФорма»); //может быть — ПечатнаяФорма, ЗаполнениеОбъекта, ДополнительныйОтчет, СозданиеСвязанныхОбъектов…
ПараметрыРегистрации.Вставить(«Назначение», МассивНазначений);
ПараметрыРегистрации.Вставить(«Наименование», «Заказ для реализации товаров»); //имя под которым обработка будет зарегестрирована в справочнике внешних обработок
ПараметрыРегистрации.Вставить(«БезопасныйРежим», ЛОЖЬ);
ПараметрыРегистрации.Вставить(«Версия», «1.0»);
ПараметрыРегистрации.Вставить(«Информация», «Эта форма для печати была создана в качестве образца»);
ТаблицаКоманд = ПолучитьТаблицуКоманд();
ДобавитьКоманду(ТаблицаКоманд, «Внешний заказ», «ВнешнийЗаказ», «ВызовСерверногоМетода», Истина, «ПечатьMXL»);
ПараметрыРегистрации.Вставить(«Команды», ТаблицаКоманд);
Возврат ПараметрыРегистрации;
КонецФункции // СведенияОВнешнейОбработке()
Функция ПолучитьТаблицуКоманд()
Команды = Новый ТаблицаЗначений;
Команды.Колонки.Добавить(«Представление», Новый ОписаниеТипов(«Строка»));//как будет выглядеть описание печ.формы для пользователя
Команды.Колонки.Добавить(«Идентификатор», Новый ОписаниеТипов(«Строка»)); //имя макета печ.формы
Команды.Колонки.Добавить(«Использование», Новый ОписаниеТипов(«Строка»)); //ВызовСерверногоМетода
Команды.Колонки.Добавить(«ПоказыватьОповещение», Новый ОписаниеТипов(«Булево»));
Команды.Колонки.Добавить(«Модификатор», Новый ОписаниеТипов(«Строка»));
Возврат Команды;
КонецФункции
Процедура ДобавитьКоманду(ТаблицаКоманд, Представление, Идентификатор, Использование, ПоказыватьОповещение = Ложь, Модификатор = «»)
НоваяКоманда = ТаблицаКоманд.Добавить();
НоваяКоманда.Представление = Представление;
НоваяКоманда.Идентификатор = Идентификатор;
НоваяКоманда.Использование = Использование;
НоваяКоманда.ПоказыватьОповещение = ПоказыватьОповещение;
НоваяКоманда.Модификатор = Модификатор;
КонецПроцедуры

  1. Сохраните макет для печати в виде файла в любую папку на жёстком диске, назовите его соответствующим образом.

Вставьте в этот же документ процедуру запуска печати из меню программы (выделенные жёлтым цветом команды должны совпадать со строкой):

ДобавитьКоманду(ТаблицаКоманд, «Внешний заказ», «ВнешнийЗаказ»):
Процедура Печать(МассивОбъектов, КоллекцияПечатныхФорм, ОбъектыПечати, ПараметрыВывода) Экспорт
УправлениеПечатью.ВывестиТабличныйДокументВКоллекцию(
КоллекцияПечатныхФорм,
«Внешнийзаказ»,
«Внешний заказ»,
СформироватьПечатнуюФорму(МассивОбъектов, ОбъектыПечати);
КонецПроцедуры // Печать()

  1. Вставьте макет заполнения печатной формы, кликнув по названию внешней формы в левом нижнем углу и выбрав «Макеты» - «Добавить» - «Табличный документ», дайте ему название. После этого заполните электронную таблицу нужными данными. Например:
    • Заказ на товар № [НомерРеализации] от [ДатаРеализации] - клик правой кнопкой мыши - Свойства - Макет - Заполнение - Шаблон.
    • Создайте столбцы, которые должны отображаться в вашем документе.
    • Выделите введённые ячейки, нажмите Таблица - Имена - Назначить имя - введите название «Шапка».
    • Скопируйте строку с заголовками таблицы, выделите их, кликните правой кнопкой мыши - Свойства - Макет - Заполнение - Параметр.
    • Выделите строку, назовите её, к примеру, «СтрокаТЧ».
    • Создайте подвал: пропишите Итого, ячейку, в которой должна отображаться итоговая сумма, назовите СуммаИтого, в свойствах выберите «Параметры».
    • Укажите ответственного, в свойствах ячейки для вывода фамилии укажите «Параметры».
    • Выделите нижние строки и дайте диапазону наименование «Подвал».
  2. Теперь в окне ввода пропишите функцию формирования печатной формы:

Функция СформироватьПечатнуюФорму(СсылкаНаДокумент, ОбъектыПечати)
ТабличныйДокумент = Новый ТабличныйДокумент;
ТабличныйДокумент.ИмяПараметровПечати = «ПАРАМЕТРЫ_ПЕЧАТИ_СчетНаОплатуВРТУ»;
МакетОбработки = ПолучитьМакет(«СчетНаОплатуВнешний»);
//заполняем шапку
ОбластьШапка = МакетОбработки.ПолучитьОбласть(«Шапка»);
ОбластьШапка.Параметры.НомерДокумента = СсылкаНаДокумент.Номер;
ОбластьШапка.Параметры.ДатаДокумента = СсылкаНаДокумент.Дата;
ОбластьШапка.Параметры.НазваниеОрганизации = СсылкаНаДокумент.Организация.Наименование;
//выводим шапку в табличный документ
ТабличныйДокумент.Вывести(ОбластьШапка);
//заполняем строки ТЧ
ОбластьСтроки = МакетОбработки.ПолучитьОбласть(«СтрокаТЧ»);
Для Каждого ТекущаяСтрока Из СсылкаНаДокумент.Товары Цикл
ЗаполнитьЗначенияСвойств(ОбластьСтроки.Параметры, ТекущаяСтрока);
ТабличныйДокумент.Вывести(ОбластьСтроки);
КонецЦикла;
//заполняем подвал
ОбластьПодвал = МакетОбработки.ПолучитьОбласть(«Подвал»);
ОбластьПодвал.Параметры.КоличествоИтог = СсылкаНаДокумент.Товары.Итог(«Количество»);
ОбластьПодвал.Параметры.СуммаИтог = СсылкаНаДокумент.Товары.Итог(«Сумма»);
ОбластьПодвал.Параметры.ИмяОтветственного = СсылкаНаДокумент.Менеджер.Наименование;
//выводим подвал в табличный документ
ТабличныйДокумент.Вывести(ОбластьПодвал);
ТабличныйДокумент.АвтоМасштаб = Истина;
Возврат ТабличныйДокумент;
КонецФункции

  1. Сохраните изменения в документе.
  2. Теперь нужно активировать созданную форму. Для этого:
    • Перейдите в «Администрирование» - «Печатные формы, отчёты и обработки» - «Дополнительные отчёты и обработки».
    • Нажмите кнопку «Создать», выберите в проводнике файл внешней формы, подтвердите ввод кнопкой «Записать и закрыть».
  3. Для проверки перейдите в Продажи - Реализация (акты, накладные), нажмите кнопку «Печать», выберите свою форму и проверьте правильность заполнения.
  4. Распечатайте документ при потребности.

Заключение

Мы рассмотрели с вами образец создания печатной формы через Конструктор печати и через инструмент создания внешних форм. Надеемся, что у вас всё получится. В комментариях оставляйте свои вопросы.

В данной статье описано как подключить внешнюю печатную форму в базу 1С на примере конфигурации «Управление торговлей 10.3»

Конфигурация «Управление торговлей 10.3» — это конфигурация на, так называемых, «ОБЫЧНЫХ» формах, а не на «УПРАВЛЯЕМЫХ» как «Управление торговлей 11.2», для «УПРАВЛЯЕМЫХ» форм рекомендуем прочитать .

Наша инструкция «показывает» как подключить внешнюю печатную форму в 1С с конфигурацией на «ОБЫЧНЫХ» формах а именно:

  • «Бухгалтерия 2.0»
  • «Управление торговлей 10.3»
  • «Зарплата и управление персоналом 2.5»
  • «Комплексная автоматизация 1.1»
  • «Управление производственным предприятием 1.3»
  • «Розница 1.0»
  • и другие подобные конфигурации.

Для того чтобы подключить внешнюю печатную форму в 1С нам понадобится пройти 11 шагов.

1 — Меню «Сервис». 2 — Выбираем «Внешние печатные формы и обработки». 3 — Далее — «Внешние печатные формы» (см. рис. ниже ↓)

Для того чтобы убедить вас в том, что данная инструкция подходит и для других конфигураций на «ОБЫЧНЫХ» формах — представим те же начальные 1-2-3 шага, но уже не в «Управление торговлей 10.3», а в «Бухгалтерия 2.0» там всё также за исключением чуть-чуть измененных слов в подпунктах, а именно…

1 — Меню «Сервис»(так же как и в «УТ 10.3», да и в других).
2 — Здесь «Дополнительные отчеты и обработки», а не «Внешние печатные формы и обработки» как в «УТ 10.3»,
но все-равно смысл тот-же и находится там же в меню «Сервис».
3 — И затем — «Дополнительные внешние печатные формы», т.е. лишнее слово «Дополнительные», если сравнивать с «УТ 10.3» (см. рис. ниже ↓)

Далее продолжим все-таки на примере «Управление торговлей 10.3» без лишних сравнений.
4 — Нажимаем на кнопку «+« т.е. «Добавить». 5 — Кнопка где нарисована папка (при наведении появится подсказка: «Заменить файл внешней обработки»).

В новых версиях 1С (начиная с августа 2016 года) в программу встроен механизм предупреждения об опасности использования неизвестных внешних обработок, которые могут содержать «вирусы», в более ранних версиях программы предупреждение возникать не будет! Если оно возникло, то для подключения внешней обработки будет необходимо - 6 - нажать кнопку «Продолжить». (см. рис. ниже ↓)

7 — Выбираем каталог, в котором размещен нужный нам файл внешней печатной формы. 8 — Выделяем наш файл. 9 — Нажимаем «Открыть» (см. рис. ниже ↓)

10 — Внешняя печатная форма может иметь параметры авторегистрации, как в нашем случае, здесь имеет смысл нажать «Да» — тем самым использовать эти параметры при регистрации, т.е. автоматически выбрать те объекты (документы или может, например, справочники) в которых можно будет использовать подключаемую внешнюю печатную форму (см. рис. ниже ↓)

Вот и все, у нас заполнилась таблица «Принадлежность печатной формы», благодаря параметрам авторегистрации, мы видим наименование подключаемой внешней печатной формы, возможно у вас заполнится поле «Комментарий» и т.п. Вы можете добавлять свои объекты в таблицу «Принадлежность печатной формы», например, для наших обработок «Универсальная печатная форма договора», которая поддерживает печать многих документов и справочников, но параметры авторегистрации установлены только для основных: 10* — Нажимаете на зеленую кнопку «Добавить» и выбираете в какие объекты так же разместить в обработку. Теперь остается только — 11 — нажать на кнопку «ОК» и (см. рис. ниже ↓)

Сейчас стоит проверить — все ли мы сделали правильно?
Для этого выберем, объект для проверки, например документ «Реализация товаров и услуг», который указан в таблице «Принадлежность печатной формы», это значит что подключенную печатную форму можно использовать в данном документе! Проверим… (см. рис. ниже ↓)

Для проверки возможности печати открываем любой документ вида: «Реализация товаров и услуг». 13 — Нажимаем кнопку «Печать».
Видим — появилось окно выбора печатных форм, среди них присутствует — 14 — подключенная нами внешняя печатная форма (см. рис. ниже ↓)

Итак! Есть конфигурация (например "Управление торговлей", редакция 10.3), и для нее необходимо разработать внешнюю печатную форму. Для примера возьмем типовой документ "Счет на оплату покупателю" (хотя внешние печатные формы можно создавать не только для документов, но и для справочников).

Пример для 1С 8.3 (Управляемые формы)

Пример разработки внешней печатной формы для управляемого приложения можно посмотреть .

Задача

Разработать внешнюю печатную форму, которая будет доступна из документа "Счет на оплату покупателю", и которая будет содержать наименование организации, контрагента и перечень товаров с ценой, суммой и количеством.

Поехали!

Первое что нужно сделать, это создать файл внешней обработки. Обработка должна содержать три основных момента:
  1. Реквизит "СсылкаНаОбъект" с типом "ДокументСсылка.СчетНаОплатуПокупателю"
  2. Макет, который будет выводиться на печать
  3. Экспортную Функцию "Печать()" которая возвращает табличный документ
Эти действия видны на рисунке №1

"Рисуем макет"

Наш макет будет содержать две области:
  1. Заголовок (шапка) документа (в этой области будут размещены наименования организации и контрагента), и шапка таблицы (с наименованием колонок)
  2. Таблица с товарами (колонки, с наименование количество и суммой)
На рисунке №2 показан макет внешней печатной формы. Обратите внимание на то, что ячейки таблицы и шапки содержат параметры, а не просто текст.

Функция "Печать()"

Вот форма почти и готова. Осталось написать программное заполнение полей табличного документа. Эти действия выполняются в модуле объекта обработки, в функции под название "Печать", которая ОБЯЗАТЕЛЬНО должны быть экспортной.
Этап №1. Получение данных для шапки, заполнение параметров шапки, и ее вывод в табличный документ ТабличныйДокумент = Новый ТабличныйДокумент; Макет = ПолучитьМакет("НашМакет"); ЗапросДанных = Новый Запрос("ВЫБРАТЬ | ПРЕДСТАВЛЕНИЕ(СчетНаОплатуПокупателю.Контрагент) КАК Контрагент, | ПРЕДСТАВЛЕНИЕ(СчетНаОплатуПокупателю.Организация) КАК Организация |ИЗ | Документ.СчетНаОплатуПокупателю КАК СчетНаОплатуПокупателю |ГДЕ | СчетНаОплатуПокупателю.Ссылка = &Ссылка"); ЗапросДанных.УстановитьПараметр("Ссылка", СсылкаНаОбъект); Шапка = ЗапросДанных.Выполнить().Выбрать(); Шапка.Следующий(); Область = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка"); Область.Параметры.Заполнить(Шапка); ТабличныйДокумент.Вывести(Область); Этап №2. Получение данных табличной части, и построчный вывод товаров
 ЗапросДанных.Текст = "ВЫБРАТЬ | _Товары.НомерСтроки, | ПРЕДСТАВЛЕНИЕ(_Товары.Номенклатура) КАК Номенклатура, | _Товары.Количество, | _Товары.Цена, | _Товары.Сумма |ИЗ | Документ.СчетНаОплатуПокупателю.Товары КАК _Товары |ГДЕ | _Товары.Ссылка = &Ссылка"; Выборка = ЗапросДанных.Выполнить().Выбрать(); Область = Макет.ПолучитьОбласть("Данные"); Пока Выборка.Следующий() Цикл Область.Параметры.Заполнить(Выборка); ТабличныйДокумент.Вывести(Область); КонецЦикла; Этап №3. Возврат табличного документа и функции печать Возврат ТабличныйДокумент;

Добавляем нашу внешнюю печатную форму в 1С

Заходим в меню "Сервис - Внешние печатные формы и обработки - Внешние печатные формы"

В открывшемся окне создания элемента, выполняем следующие действия:

  1. Загружаем файл внешней обработки
  2. Указываем для какого документа (или справочника) конфигурации, предназначена печатная форма
  3. Записываем изменения

Печатаем!

Открываем любой документ "Счет на оплату покупателю" (с заполненной табличной частью "Товары", потому что именно оттуда мы берем данные для заполнения), нажимаем кнопку "Печать", в открывшемся окне, выбираем НАШУ печатную форму, и нажимаем "Печать"


ВНИМАНИЕ! Такой алгоритм разработки подходит ТОЛЬКО для "Обычного приложения". Печатные формы для конфигураций в режиме "Управляемое приложение" отличаются!

Файл печатной форме которая показана в примере можно

В этой статье мы расскажем, как исправить шаблон печатной формы документа без использования Конфигуратора 1С. Для чего это нужно? Допустим, Вы печатаете счет, а в печатной форме не хватает какого-то текста, причем этот текст должен быть в каждом распечатанном документе этого вида (например, в каждом Счете на оплату). Обычно в этом случае вызывают специалиста по 1С. Чтобы этого не делать, а потратив несколько минут, решить проблему без специалиста 1С и Конфигуратора, можно воспользоваться советом, описанным в этой статье.

Стоит сказать, что не все конфигурации поддерживают такую функцию. Такая функция точно есть в Бухгалтерии Предприятия 3.0 и Управление торговлей 11.

Расскажем подробно на примере документа «Счет», как изменить его шаблон в конфигурации БП 3.0, в УТ 11 это делается аналогично.

1. Нужно нажать пиктограмму АДМИНИСТРИРОВАНИЕ вверху панели 1с:Предприятия, затем слева в меню выбрать «МАКЕТЫ ПЕЧАТНЫХ ФОРМ » На экране появится картинка, похожая на ту, что на рисунке:

2. Находим в списке нужный нам макет — в нашем примере это «Счет-заказ». Обратите внимание, что справа, в столбце «Владелец макета» выводится документ, к которому макет относится. В нашем примере — это «Счет на оплату покупателю».

3. Кликаем левой кнопкой мыши 2 раза в нужную нам строчку, то есть в «Счет-заказ» и попадаем в окно «Как открыть макет?»

4. Выбираем «Для просмотра и редактирования», как показано на рисунке:

Окно «Для просмотра и редактирования»

5. Нажимаем «Ок».

6. Редактируем таблицу, как нам нужно: исправляем текст, добавляем текст в пустые ячейки, изменяем шрифт, выделяем жирным, вставляем рисунки, картинки из файлов и т.д. О том, как редактировать таблицы в 1С, скоро выйдет статья.

7. Нажимаем крестик на вкладке «Счет-заказ» и отвечаем утвердительно («Да» и «Завершить изменения») для сохранения наших изменений.

Вот, собственно, и все, что нужно сделать.

Для конфигурации Управление торговлей 11 изменения макета печатной формы делается аналогично.

Если у Вас нет возможности выполнить какой-либо пункт этой инструкции, то, скорее всего, это обозначает, что у Вас недостаточно прав для изменения макетов печатных форм. Нужно попросить администратора 1С или системного администратора дать Вам необходимые права, и тогда все должно получиться.

В этой статье подробно будет рассказано, как новичку, плохо знающему 1С 8 создать печатную форму. Для примера возьмем одну из самых распространенных конфигураций 1С 8 — Бухгалтерию 2.0 . Создание печатной формы 1С этапы написания:

  • Создание файла внешней печатной формы;
  • Создание макета печатной формы;
  • Написание программного кода для вывода данных печатной формы на экран;
  • Создание параметров авторегистрации печатной формы;
  • Подключение внешней печатной формы к базе 1С Предприятия .

Создание печатной формы 1С. Постановка задачи

От нас требуется в конфигурации Бухгалтерия 2.0 создать печатную форму к документу Поступление товаров и услуг . В шапке печатной формы вывести следующие данные:

  • Организацию;
  • Контрагента;
  • Договор контрагента;
  • Дату поступления.

В виде таблицы вывести данные табличной части Товары документа. Таблица должна включать в себя следующие колонки:

  • Номенклатура;
  • Количество;
  • Цена;
  • Сумма;
  • А также цена номенклатуры на текущую дату (по виду цен из документа).

Файл внешней обработки

Перейдем к решению задачи. Для начала откроем 1С 8 в режиме Конфигуратор . Именно в этом режиме осуществляются все разработки на платформе 1С 8. Теперь нам необходимо создать файл внешней обработки. Для этого кликнем по меню Файл -> Новый… или по пиктограмме нового файла.

В открывшемся окошке выберем пункт Внешняя обработка .

Далее в поле Имя необходимо вписать название внешней обработки. В нашем случае назовем ее просто: «ПечатнаяФорма», поле синоним при этом заполнится автоматически. Обратите внимание, что в поле Имя, внешней обработки, следует писать название без пробелов и знаков препинания.

Добавим реквизит внешней обработки СсылкаНаОбъект и выберем для него тип ДокументСсылка.ПоступлениеТоваровУслуг . Для этого в дереве метаданных внешней обработки 1С выделим пункт Реквизиты и нажмем кнопку Добавить (кнопка с зеленым плюсом). В правой части экрана откроется окно свойств реквизита, в поле Имя впишем — СсылкаНаОбъект. В поле Тип нажмем кнопку с тремя точками.

В дереве типов раскроем ветку ДокументСсылка , и найдем там элемент ПоступлениеТоваровУслуг, поставим напротив него галочку и нажмем ОК.

Сохраним файл внешней обработки на жесткий диск, для этого воспользуемся меню Файл -> Сохранить , пиктограммой Сохранить (синяя дискета), либо сочетанием клавиш Ctrl + S . Назовем сохраняемый файл «ПечатнаяФорма».

Создание макета печатной формы

Приступим к созданию макета печатной формы 1С. Макет служит шаблоном для вывода печатной формы, поэтому если хотите, чтобы ваша печатная форма выглядела хорошо, следует уделить ему внимание.

В дереве метаданных внешней обработки добавим новый макет, в окне конструктора макета ничего менять не будем и нажмем кнопку Готово .

В открывшемся новом макете создадим несколько областей, необходимых для вывода печатной формы. Все необходимые нам области макета будут горизонтальными, поэтому для создания новой области следует выделить необходимое количество строк макета и перейти в меню Таблица -> Имена -> Назначить имя или использовать сочетание клавиш Ctrl + Shift + N, после чего ввести в окошке имя области. При создании области макета не бойтесь ошибиться с количеством строк их всегда можно будет добавить или убрать. Для удаления строки макета 1С выделите нужную строку и выберите в контекстном меню пункт Удалить . Для добавление новой строки в макет, выделите любую строку макета и выберите в контекстном меню пункт Раздвинуть .

Добавление шапки макета

В первую очередь создадим область Шапка , в нее будут выводится данные для заголовка печатной формы. Для данной области нам потребуется семь строк макета. Выделим их и, как я уже писал выше, нажмем сочетание клавиш Ctrl + Shift + N , в поле Имя напишем «Шапка» и нажмем кнопку ОК .

Заполним область макета нужными нам данными. Обычно ни одна печатная форма не обходится без заголовка, поэтому создадим его и в нашей шапке макета. Так как в заголовке помимо названия печатной формы мы будем выводить еще и номер документа из которого она была напечатана, то текст заголовка в макете мы зададим параметром. Параметр макета — это специально обозначенная ячейка макета, в которую при помощи встроенного языка 1С 8 можно выводить различные данные. Заголовок должен выводится на всю ширину печатной формы, поэтому определимся сколько ячеек макета нам будет достаточно для печати на стандартной альбомной ориентации листа.

Обычно хватает тринадцать или четырнадцать ячеек макета, выделим их в первой строке области Шапка и объединим в одну ячейку (Контекстное меню -> Объединить ). После этого дважды щелкнем по получившейся большой ячейке и напишем название параметра, в нашем случае «ТекстЗаголовка». Для того чтобы введенный текст стал полноценным параметром щелкнем по ячейке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберем пункт Свойства . На закладке Макет найдем поле Заполнение и выберем значение Параметр . Параметры в макете 1С обозначаются скобками «<>».

Заголовок печатной формы должен выделяться среди прочего текста, поэтому еще раз выделим ячейку и при помощи пиктограмм на панели форматирования макета, поставим выравнивание текста По центру и размер шрифта 14.

После текста заголовка выведем в область Шапка данные о организации, контрагенте, договоре контрагента и дате поступления товара. Так как все эти данные также берутся из документа, также оформим их параметрами. Кроме того перед каждым параметром следует написать поясняющий текст, что бы пользователь легко понял, где организация, а где контрагент и т.д. Все эти действия подобны созданию заголовка поэтому не буду подробно на них останавливаться, приведу лишь рисунок с тем, что должно получиться в итоге.

На рисунке видно, как отличаются параметры макета, от обычного текста.

Добавление шапки таблицы макета

Последнее, что нам необходимо создать в данной области макета — это шапка таблицы, в которую будут выводится данные табличной части Товары . Колонки необходимые для таблицы были описаны в разделе «Постановка задачи». Шапку таблицы также создадим используя объединение ячеек и написания текста (названий колонок). Границы шапки таблицы выделим при помощи инструмента Рамка , который расположен на панели форматирования макета.

Добавление таблицы в макет

Создадим в макете еще одну область — Данные . В нее будет выводится таблица данных табличной части Товары. Для данной области нам понадобится только одна строка макета. Чтобы вывести все строки табличной части в печатную форму мы будем заполнять и выводить данную область нужное количество раз. Колонки в области Данные должны совпадать с колонками шапки таблицы, поэтому заполнить ее не составит труда. Единственное отличие — в области Данные нам нужны параметры, а не просто текст. Также заметьте, что по умолчанию числовые параметры форматируются по правому краю, а текстовые по левому. Для выделения колонок, также необходимо использовать инструмент Рамка .

Добавление подвала в макет

Последняя необходимая нам область макета — это Подвал . В нее будут выводиться итоги по количеству и сумме. Создание аналогично созданию области Данные , но дополнительно следует выделить итоги жирным шрифтом.

В итоге должен получиться макет следующего вида:

Создание печатной формы 1С. Программирование

Приступим к программированию — это важнейший этап создания печатной формы. В первую очередь перейдем в модуль объекта внешней печатной формы, именно там мы будем программировать. Для этого в основном окне внешней обработки нажмем Действия -> Открыть модуль объекта.

В модуле объекта внешней печатной формы необходимо создать экспортную функцию Печать().

Функция Печать() Экспорт КонецФункции

Обратите внимание, что данная функция является обязательной для внешних печатных форм в конфигурациях использующих обычное приложение. Весь последующий программный код необходимый для вывода печатной формы будем писать внутри этой функции.

Инициализация основных переменных

Создадим переменную ТабДок , в которой будет содержаться табличный документ — именно он и есть печатная форма, в которую мы будем выводить заполненные области макета.

ТабДок = новый ТабличныйДокумент;

В переменную Макет получим созданный нами макет печатной формы. Для этого используем встроенную функцию ПолучитьМакет(<ИмяМакета>).

Макет = ПолучитьМакет("Макет");

Все области макета получим в переменные. Для этого используем метод макета ПолучитьОбласть(<ИмяОбласти>) .

ОбластьШапки = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка"); ОбластьДанные = Макет.ПолучитьОбласть("Данные"); ОбластьПодвал = Макет.ПолучитьОбласть("Подвал");

Вывод шапки печатной формы в табличный документ

Все необходимые переменные инициализированы. Приступим к заполнению и выводу областей макета в табличный документ. В первую очередь заполним заголовок печатной формы, для этого нам необходимо передать в параметр ТекстЗаголовка , который мы создали в макете, нужный нам текст. Для заполнения значений параметров у области макета существует специальная коллекция, которая так и называется — Параметры. Из которой через «.» можно получить любой параметр. В текст заголовка передадим текст: «Печатная форма», а также номер документа.

ОбластьШапки.Параметры.ТекстЗаголовка = "Печатная форма "+СсылкаНаОбъект.Номер;

Остальные параметры шапки заполним подобным образом, все необходимые для них значения получим из реквизита СсылкаНаОбъект , в котором содержится ссылка на печатаемый документ.

ОбластьШапки.Параметры.Организация = СсылкаНаОбъект.Организация; ОбластьШапки.Параметры.Контрагент = СсылкаНаОбъект.Контрагент; ОбластьШапки.Параметры.ДатаПоступления = СсылкаНаОбъект.Дата; ОбластьШапки.Параметры.ДоговорКонтрагента = СсылкаНаОбъект.ДоговорКонтрагента;

Все параметры шапки заполнены, выведем ее в созданный нами табличный документ, для этого используем метод Вывести(<Область>) .

ТабДок.Вывести(ОбластьШапки);

Написание запроса для печатной форы

Займемся заполнением и выводом области Данные . Создание печатной формы 1С подразумевает и написание запроса, нам он необходим для получения данных табличной части Товары и цен Номенклатуры на текущую дату будем использовать Запрос . Язык запросов 1С 8 похож на SQL, а точнее практически копирует возможности его оператора SELECT, но при этом весь запрос пишется на русском языке. Поэтому если вы хотя бы отдаленно знакомы с SQL, то и язык запросов 1С 8 поймете легко.

В данной печатной форме запрос будет довольно простым и многие скажут, что можно было бы обойтись и без него, но знание языка запросов и умение его грамотно использовать — одно из главных умений программиста 1С. Запросы позволяют используя меньшие ресурсы получать сложнейшие выборки данных, а также в тексте запроса намного легче разобраться, чем в программном коде написанном без использования запроса (или с минимальным его использованием). К тому же, в 1С 8 есть очень хороший конструктор запросов, позволяющий в интерактивном режиме собирать запрос из нужных таблиц.

Создадим переменную, которая будет содержать в себе запрос.

Запрос = Новый Запрос;

Текст запроса будем составлять при помощи конструктора запросов. Для начала напишем:

Запрос.Текст = "";

Поставим курсор мышки между кавычками, нажмем правую кнопку мыши. В открывшемся контекстном меню выберем пункт Конструктор запроса, он очень поможет нам в создании печатной формы 1С. После этого откроется окно конструктора запроса, оно содержит много вкладок, но для нашего запроса понадобятся только четыре: «Таблицы и поля», «Связи», «Условия», «Объединения / Псевдонимы».

Для нашего запроса нам понадобятся две таблицы: табличная часть Товары документа Поступление товаров и услуг и срез последних на текущую дату регистра сведений Цены номенклатуры .

В левой части окна конструктора найдем столбец База данных . В нем находится дерево всех объектов метаданных, найдем нужные нам. Для этого раскроем ветку Документы и отыщем документ ПоступлениеТоваровУслуг , раскроем его и найдем табличную часть Товары , перетащим ее в столбец конструктора запросов Таблицы . Перетащить можно тремя способами: собственно перетаскиванием, двойным щелчком по таблице или выделив ее и нажав кнопку «>». Раскроем ветку РегистрыСведений и найдем там таблицу ЦеныНоменклатуры.СрезПоследних , также перетащим ее в столбец Таблицы . Этих двух таблиц достаточно для нашего запроса.

Выберем нужные нам поля из полученных таблиц. Для этого в столбце Таблицы раскроем таблицу и найдем поля: Номенклатура, Сумма, Цена, Количество и перетащим их в третий столбец конструктора — Поля . Раскроем таблицу , найдем поле Цена и тоже перетащим его в Поля .

Структура таблиц и полей нашего запроса готова, теперь займемся условиями. Нам необходимо чтобы данные табличной части Товары брались не из всех поступлений, а только из того, которое мы печатаем. Для этого наложим условие на таблицу ПоступлениеТоваровУслугТовары . Перейдем на закладку «Условия» конструктора запросов. В колонке Поля расположены выбранные нами ранее таблицы, для условия нам понадобится поле Ссылка из таблицы ПоступлениеТоваровУслугТовары, перетащим его в окно Условия.

В запросах 1С можно использовать параметры, они нужны для того чтобы передавать в запрос данные. Например, если мы хотим ограничить выборку документов каким то конкретным документом, то можно при помощи параметра передать в запрос ссылку на этот документ и использовать данный параметр в условии. Именно так мы и поступим в нашем запросе.

После того, как в окно Условия мы добавили поле Ссылка , конструктор запросов сам создаст параметр с аналогичным названием и расположит его после знака «=». Данный параметр можно переименовать, если есть желание. В тексте запроса параметры помечаются знаком «&», но в данном случае этого делать не нужно, так как подразумевается, что во второй части условия стоит параметр, это просто надо запомнить. О том как передать значение в параметр запроса 1С будет рассказано ниже.

Так как в запросе мы используем не полную таблицу цен номенклатуры, а виртуальную (срез последних в данном случае), то нам необходимо задать условия формирования этой виртуальной таблицы, в нашем случае это дата среза и условие на тип цен (должны выбираться цены имеющие строго определенный тип цен — тот который задан в документе поступления, который мы выводим на печать).

Для заполнения параметров виртуальной таблицы перейдем на закладку Таблицы и поля конструктора запроса, в колонке Таблицы выделим таблицу ЦеныНоменклатурыСрезПоследних и нажмем кнопку Параметры виртуальной таблицы , расположенную вверху. В открывшемся окне, в поле Период следует задать параметр, в который будет передаваться дата, на которую будет делаться срез цен. В нашем случае это будет текущая дата (то есть сегодня), поэтому и параметр назовем «&ТекущаяДата». В поле условия напишем условия на тип цен, его мы тоже передадим в параметре, который назовем «&ТипЦен». Получившееся условие будет выглядеть следующим образом (где ТипЦен — измерение регистра Цены номенклатуры ):

ТипЦен = &ТипЦен

Параметры виртуальной таблицы заполнены, нажмем кнопку ОК .

Теперь, когда мы ограничили выборку только нужным нам документом, создадим связи между таблицами запроса. Если этого не сделать, то цены из таблицы ЦеныНоменклатурыСрезПоследних не будут связаны с номенклатурой из поступления. Перейдем на вкладку Связи конструктора запросов. Создадим связь по полю Номенклатура между двумя нашими таблицами. Для этого нажмем кнопку Добавить , в поле Таблица 1 выберем таблицу ПоступлениеТоваровУслугТовары , а в поле Таблица 2 — ЦеныНоменклатурыСрезПоследних. В условиях связи выберем поля Номенклатура из обоих таблиц.

Также следует заметить, что в выборке запроса нам необходимо получить все строки из табчасти Товары и цены только в том случае, если таковые имеются на текущую дату по типу цен документа. Таким образом данные табчасти Товары являются обязательными, а данные среза цен нет. Поэтому в связях между этими таблицами необходимо использовать так называемое ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ, причем левой (или обязательной) таблицей будет ПоступлениеТоваровУслугТовары , а правой (или необязательной) ЦеныНоменклатурыСрезПоследних. Для того чтобы левое соединение таблиц запроса заработало так как я описал выше необходимо поставить галочку Все после поля Таблица 1.


Запрос практически готов, осталось только немного поработать над псевдонимами полей. Перейдем на закладку Объединения / Псевдонимы и зададим псевдоним для поля ЦеныНоменклатурыСрезПоследних.Цена . Имя псевдонима будет — ЦенаНаСегодня , нужен он для того чтобы имена полей выборки запроса и имена параметров в макете печатной формы совпадали.

Работа в конструкторе запросов на этом закончена, нажмем кнопку ОК. После того, как окно конструктора закроется вы увидите, что строка с текстом запроса заполнена и имеет следующий вид:

Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ | ПоступлениеТоваровУслугТовары.Номенклатура, | ПоступлениеТоваровУслугТовары.Сумма, | ПоступлениеТоваровУслугТовары.Цена, | ПоступлениеТоваровУслугТовары.Количество, | ЦеныНоменклатурыСрезПоследних.Цена КАК ЦенаНаСегодня |ИЗ |Документ.ПоступлениеТоваровУслуг.Товары КАК ПоступлениеТоваровУслугТовары | ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрСведений.ЦеныНоменклатуры.СрезПоследних(| &ТекущаяДата, ТипЦен = &ТипЦен) КАК ЦеныНоменклатурыСрезПоследних | ПО ПоступлениеТоваровУслугТовары.Номенклатура | = ЦеныНоменклатурыСрезПоследних.Номенклатура |ГДЕ | ПоступлениеТоваровУслугТовары.Ссылка = &Ссылка";

Выполнение запроса

Передадим в запрос необходимые параметры, для этого воспользуемся методом запроса УстановитьПараметр(<ИмяПараметра>,<Значение>). Для получения текущей даты воспользуемся встроенной функцией ТекущаяДата() , она возвращает дату и время компьютера.

Выполним запрос для получения выборки с нужными нам данными. Для этого сначала воспользуемся методом запроса Выполнить() , а затем методом Выбрать() .

Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();

Заполнение таблицы печатной формы

В итоге, в переменной Выборка будет содержаться выборка результатов запроса, перемещаться по ней можно по при помощи метода Следующий() , а чтобы обойти целиком понадобится цикл Пока . Конструкция получится следующая:

Пока Выборка.Следующий() Цикл КонецЦикла;

Именно в этом цикле мы будем заполнять и выводить область макета Данные . Но для начала инициализируем две переменные числового типа. В них будем собирать итоги по количеству и сумме, которые нам необходимо вывести в область Подвал .

ИтогоСумма = 0; ИтогоКоличество = 0;

Внутри цикла будем заполнять область Данные данными из текущего элемента выборки, в переменные ИтогоСумма и ИтогоКоличество добавлять значения суммы и количества, и наконец, выводить область в табличный документ при помощи уже знакомого нам метода Вывести() . Так как имена полей нашего запроса полностью совпадают с именами параметров области Данные , то для заполнения будем использовать встроенную процедуру ЗаполнитьЗначенияСвойств(<Приемник>, <Источник>), которая копирует значения свойств <Источника> в свойства <Приемника>.

Пока Выборка.Следующий() Цикл ЗаполнитьЗначенияСвойств(ОбластьДанные.Параметры,Выборка); ИтогоСумма = ИтогоСумма + Выборка.Сумма; ИтогоКоличество = ИтогоКоличество + Выборка.Количество; ТабДок.Вывести(ОбластьДанные); КонецЦикла;

Вывод подвала печатной формы в табличный документ

Осталось заполнить и вывести последнюю область макета — Подвал . Данные для заполнения мы уже подготовили, заполнение и вывод осуществляем по той же схеме.

ОбластьПодвал.Параметры.ИтогоКоличество = ИтогоКоличество; ОбластьПодвал.Параметры.ИтогоСумма = ИтогоСумма; ТабДок.Вывести(ОбластьПодвал);

Табличный документ полностью заполнен, осталось вывести его на экран, чтобы пользователь мог посмотреть печатную форму и при необходимости распечатать. Но в типовых конфигурациях 1С 8 за вывод внешних печатных форм отвечают процедуры специальных модулей. Поэтому достаточно вернуть из функции Печать() заполненный табличный документ.

Возврат ТабДок;

На этом этап программирования закончен и создание печатной формы 1с практически завершено. Полный текст функции Печать() здесь приводить не буду, можете посмотреть его в файле печатной формы, скачать который можно внизу статьи.

Создание печатной формы 1С. Параметры авторегистрации

При подключении внешней печатной формы к базе система автоматически не определяет для какого именно документа или справочника предназначена печатная форма, выбирать его приходится вручную. А если писал печатную форму другой человек, а вам поручено только подключить ее, то выбор может стать неоднозначным. Для того чтобы избежать таких проблем, во всех внешних печатных формах необходимо создавать макет с параметрами авторегистрации. Если он создан и правильно оформлен, то система автоматически определяет, какому документу или справочнику предназначена печатная форма.

Делается он следующим образом:

  • Во внешней обработке создаем новый макет. Называем его «Параметры_Авторегистрации» (важно не ошибиться!).
  • В первой ячейке макета пишем Документы. (или Справочники. ) и имя документа к которому необходимо подключить печатную форму.

Подключение к базе внешней печатной формы

  • Запустите 1С 8 в режиме Предприятие;
  • Перейдите в меню Сервис -> Дополнительные отчеты и обработки -> Дополнительные внешние печатные формы ;
  • Нажмите кнопку Добавить ;
  • В открывшемся окне нажмите пиктограмму Заменить файл внешней обработки ;
  • Если у вас созданы параметры авторегистрации, то соглашаемся их использовать;
  • Если у вас не созданы параметры авторегистрации, то в табличную часть Принадлежность печатной формы добавляем нужный документ или справочник;
  • Нажимаем кнопку ОК.

После этого внешняя печатная форма будет доступна в меню Печать документа Поступление товаров и услуг. Создание печатной формы 1С на этом можно считать завершенным.

Похожие статьи